Ao longo de 2019, uma série de reuniões com os docentes permanentes e com a Comissão Deliberativa do Programa foram realizadas visando a elaboração de um Projeto de Autoavaliação que elencasse as bases para o plano estratégico do PPG-MICRO para 2021-2024, em consonância com o Projeto de Desenvolvimento Institucional da UFRJ. 

Optou-se, em um primeiro momento, por obter um diagnóstico acerca da forma como a nossa comunidade de docentes via o nosso Programa.  As respostas a este primeiro questionário de autoavaliação foram empregadas para construir uma matriz SWOT abaixo (S, forças, do inglês strenghts; W, fraquezas, do inglês weaknesses; O, oportunidades, do inglês opportunities; T, ameaças, do inglês threats) que foi submetida à validação pela nossa comunidade de docentes e discentes. 

Ficou nítida a necessidade de trabalhar a sensibilização, pois somente 37% do conjunto de docentes e discentes participou nessa oportunidade. Assim, organizamos encontros on-line para discutir a autoavaliação (primeiro encontro e segundo encontro), e produzimos conteúdo explicativo sobre o processo, sua importância para o futuro do PPG-MICRO e a necessidade de participação de todos nas próximas consultas. Os vídeos foram produzidos em duas versões, uma mais longa e outra curta, para divulgação em diferentes plataformas. Em paralelo, a coordenação do PPG-MICRO fez um canal para encontros de integração (o bate papo no PPG-MICRO), para discutir assuntos caros à toda a comunidade (Jovens negros na ciência e Saúde mental na pós-graduação). 

A política de autoavaliação construída a partir de então envolveu dois eixos principais: i) a produção do que foi nomeado Planejamento I, a partir da reflexão do PDI da UFRJ; e ii) do Planejamento II, a partir de uma consulta à comunidade do PPG-MICRO. Unidos em um planejamento estratégico único validado pela comunidade, o alcance das metas será monitorado constantemente, gerando condições de identificar problemas e corrigir trajetórias.